首先,你要肯定你們公司采用視頻會(huì)議是為了解決什么問(wèn)題,比如出差人員,比如分公司開(kāi) 會(huì),比如員工培訓(xùn),再或者是企業(yè)直播等;
其次,你要確認(rèn)這部分參會(huì)人員都是運(yùn)用什么終端開(kāi)會(huì)的,有些人用電腦和手機(jī)的話(huà),建議 直接運(yùn)用視頻會(huì)議軟件就可以 了,假設(shè)是運(yùn)用硬件的話(huà),建議運(yùn)用視頻會(huì)議硬件;
再次,你要確認(rèn)每個(gè)中央的參會(huì)人員都是幾個(gè)人,比如上海,南京,北京,廣東四個(gè)中央開(kāi) 會(huì),而上海和南京都是1-2人這種的話(huà),建議直接用電腦和手機(jī)就行,北京和廣東每個(gè)中央都 有10多人,那么就是屬于團(tuán)隊(duì)參與會(huì)議了,這種情況建議搭配會(huì)議室硬件;
后,要看你們的會(huì)議預(yù)算是幾,假設(shè)企業(yè)預(yù)算比較少,舉薦運(yùn)用527輕會(huì)議,性?xún)r(jià)比很高 ,假設(shè)沒(méi)有預(yù)算的話(huà),也可以嘗試527輕會(huì)議的免費(fèi)版本,每個(gè)月有10000會(huì)議幣免費(fèi)送,或 者你直接用微信,QQ,YY吧(效果你自己去體會(huì)吧)。假設(shè)你預(yù)算在幾十萬(wàn)幾百萬(wàn)的話(huà),可 以運(yùn)用大品牌的像華為,思科和寶利通,一套設(shè)備幾萬(wàn)塊錢(qián),安裝和操作比較復(fù)雜,普通有 技術(shù)人員在場(chǎng),會(huì)議才干夠開(kāi)起來(lái),企業(yè)預(yù)算在幾十萬(wàn)上百萬(wàn)的可以思索。
視頻會(huì)議硬件較視頻會(huì)議軟件臨場(chǎng)感更強(qiáng),建議有會(huì)議室的企業(yè)優(yōu)先選擇,而視頻會(huì)議軟件建議個(gè)人運(yùn)用,更 簡(jiǎn)單,更便當(dāng),像你在高鐵站,在火車(chē)站或在外旅游或在開(kāi)車(chē)的情況下,都可以用自己的電 腦和手機(jī)參與會(huì)議的。
每個(gè)公司會(huì)議場(chǎng)景不同,選擇的方式和品牌也不同,大家可根據(jù)自己的情況中止合理選擇。